Hausverwaltung mit Struktur und Erfahrung

Eine Hausverwaltung übernimmt die laufende Betreuung eines Miethauses und stellt sicher, dass alle Aufgaben rund um den Betrieb des Objekts zuverlässig bearbeitet werden. Dazu gehören die kaufmännische Verwaltung mit Mietkonten, Zahlungseingängen und Betriebskostenabrechnung, die Kommunikation mit den Mietparteien sowie die Organisation technischer Maßnahmen wie Reparaturen und Instandhaltung.

Die Kosten hängen von Objektgröße, Zustand und Leistungsumfang ab. Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot nach einem Erstgespräch.

Die Miethausverwaltung der GSG OLDENBURG ist in vielen Oldenburger Stadtteilen präsent. Dazu zählen unter anderem Eversten, Kreyenbrück, Nadorst, Ohmstede, Ofenerdiek, Bürgerfelde, Bloherfelde, Donnerschwee sowie die Innenstadt und angrenzende Bereiche.

Wir begleiten die Übernahme strukturiert, stimmen uns mit der bisherigen Verwaltung ab und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.

Die Leistungen der Hausverwaltung in Oldenburg durch die GSG OLDENBURG umfassen die kaufmännische und technische Betreuung von Miethäusern sowie die Kommunikation mit den Mietparteien im Raum Oldenburg. Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der Mietkonten, die Erstellung der Betriebskostenabrechnung, das Mahnwesen, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Steuerung externer Dienstleister. Der konkrete Leistungsumfang wird im Vorfeld abgestimmt und vertraglich festgehalten.

Eine pauschale Mindestanzahl an Wohneinheiten gibt es nicht. Bei der Sondereigentumsverwaltung kann bereits eine einzelne Einheit betreut werden. In der Miethausverwaltung werden in der Regel mehrere Wohneinheiten verwaltet. Die Entscheidung hängt jedoch immer vom Objekt und der individuellen Situation der Eigentümerin oder des Eigentümers ab. Eine Prüfung erfolgt daher im persönlichen Gespräch.

Die Erreichbarkeit richtet sich nach dem laufenden Arbeitsaufkommen. Die GSG OLDENBURG ist bemüht, Anfragen zeitnah zu bearbeiten und eine verlässliche Kommunikation sicherzustellen. Außerhalb der regulären Geschäftszeiten steht zudem ein GSG Notdienst für dringende Anliegen zur Verfügung.

Grundlage der Betriebskostenabrechnung sind die Vereinbarungen im jeweiligen Mietvertrag sowie der festgelegte Abrechnungszeitraum. Die innerhalb dieses Zeitraums angefallenen umlagefähigen Kosten werden erfasst, geprüft und anschließend nachvollziehbar abgerechnet. Nach Erstellung wird die Abrechnung an die Mietparteien versendet. Ziel ist eine transparente und rechtssichere Abwicklung.

Ja. Die GSG OLDENBURG koordiniert Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen und übernimmt die Beauftragung sowie Steuerung externer Fachfirmen. Durch gewachsene Handwerkerstrukturen – insbesondere im Zusammenhang mit dem eigenen Bestand – bestehen etablierte Kontakte und teilweise vereinbarte Einheitspreise auf Basis definierter Leistungsverzeichnisse. Das schafft Planungssicherheit und Effizienz.

Bei ausbleibenden Zahlungen erfolgt zunächst eine Zahlungserinnerung, gefolgt von weiteren Mahnstufen. Ziel ist es, frühzeitig eine Klärung herbeizuführen. Wenn keine Rückmeldung erfolgt und keine Zahlung eingeht, muss der Vorgang nach einem bestimmten Zeitraum an einen externen Inkassodienstleister übergeben werden. Sofern möglich, werden auch Ratenzahlungsvereinbarungen angeboten, um eine einvernehmliche Lösung zwischen Vermietenden und Mietenden zu erreichen.

Die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen erfolgt individuell je Objekt. In regelmäßigen Eigentümergesprächen, beispielsweise im Rahmen von Jahresabstimmungen, werden geplante Maßnahmen besprochen, bewertet und priorisiert. Zusätzlich liefern Objektbegehungen wichtige Hinweise auf notwendigen Handlungsbedarf oder sinnvolle präventive Maßnahmen.

Die Übergabe erfolgt in einem persönlichen Termin vor Ort. Dabei werden die einzelnen Räume und Ausstattungsmerkmale geprüft und der Zustand dokumentiert. Schlüssel werden erfasst und übergeben, Zählerstände abgelesen und festgehalten. Ziel ist eine nachvollziehbare und vollständige Dokumentation des Übergabezustands.

Nach Vertragszusage erhalten Eigentümerinnen und Eigentümer eine Checkliste mit den erforderlichen Unterlagen. Dazu gehören unter anderem ein aktueller Grundbuchauszug, bestehende Mietverträge, vergangene Betriebskostenabrechnungen, Pläne wie Grundrisse sowie bestehende Verträge beispielsweise zu Versicherungen, Wartungen oder Objektpflege. Diese Unterlagen bilden die Grundlage für eine strukturierte Übernahme der Verwaltung.

Die Vergütung wird individuell ermittelt und richtet sich unter anderem nach der Anzahl der Einheiten sowie der Art der Verwaltung, etwa Sondereigentumsverwaltung oder Miethausverwaltung. Die konkrete Ausgestaltung wird im persönlichen Gespräch transparent erläutert und vertraglich vereinbart.