Informationspflicht gem. Art. 13 DS-GVO: Wohnungsneuvermietung

1. Verantwortlicher:

GSG OLDENBURG
Bau- und Wohngesellschaft mbH
Straßburger Straße 8
26123 Oldenburg

Kontakt Datenschutzbeauftragter: datenschutz@gsg-oldenburg.de

2. Betroffene Daten

Die GSG setzt die Interessentenverwaltungssoftware Immomio ein. Dies hat den Vorteil, dass Sie als Interessent selbst entscheiden können, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zeitpunkt der GSG gegenüber offengelegt werden. Grundsätzlich gilt dabei folgendes:

• Bei Kontaktaufnahme ggf. (abhängig davon, was von Ihnen ausgefüllt wird): Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Profilbild
• Bei Interessensbekundung ggf. (abhängig davon, was von Ihnen ausgefüllt wird): Geburtsdatum, Beschäftigungsart, Beruf, Haushaltseinkommen, Haushaltsart, Haushaltsgröße, Haustiere, Bürgen, Einkommensnachweise, weitere Dokumente, Selbstauskunft
• Bei Zusage seitens der GSG: Selbstauskunft, Ausweis- oder Passdokument, Finanzierungs- bzw. Einkommensunterlagen, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Im Zuge der Bearbeitung Ihrer Anfragen/Interessensbekundungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um eine Wohnungsneuvermietung durchzuführen.

4. Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), also die Anbahnung eines Mietvertrags.

5. Datenübermittlung an Dritte

Wir nutzen die Interessentenverwaltungssoftware Immomio. Diese wird verwendet, um alle Mietanfragen zu sammeln und zu organisieren. Für weitere Informationen wird auf die Datenschutzerklärung von Immomio verwiesen: www.mieter.immomio.com/datenschutz

Bei fremdverwalteten Objekten beauftragen wir zudem Creditreform mit der Durchführung einer Bonitätsprüfung. Ihre Unterlagen und Daten werden dann gesammelt dem Eigentümer des Objektes übermittelt.

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

7. Dauer der Speicherung

Bei Zusage seitens der GSG: Die Selbstauskunft, Ausweis- oder Passdokument, Finanzierungs- bzw. Einkommensunterlagen und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung werden nach Überprüfung und Vermerken des Vorhandenseins gelöscht. Alle weiteren personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 2 werden dann Teil/Grundlage des Mietvertrags. Falls Sie eine Absage erhalten und es nicht zu einem Abschluss eines Mietvertrags kommt, wird Ihre Anfrage direkt nach Vergabe der Wohnung gelöscht.

8. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DS-GVO und dem BDSG-neu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG-neu

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerding sind die Daten für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass eine Aufnahme in das Auswahlverfahren nicht stattfinden könnte.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung der Wohnungsneuvermietung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO.